Как начать деловое письмо - Карьера full screen background image
Search
23 сентября 2021
  • :
  • :

Как начать деловое письмо

Деловое письмо это четко структурированное послание, которое несет в себе максимум информации при минимуме печатного текста. Вместе с тем, в таком сообщении немаловажную роль имеет обращение, вводная часть и стандартные обороты.

В начале любого делового письма указывается, кому оно адресовано, эта пометка делается в верхней правой части письма. Там же можно написать имя адресанта и организацию, которую он представляет. Тема письма может быть указана после слова «Касательно».

Если вы пишете деловое письмо конкретному человеку, представляющему организацию, начните послание с обращения. В деловой переписке уместно использовать слово «уважаемый». В случае если вы обращаетесь в письме к нескольким людям или имена представителей компании-адресата вам не известны, используйте в начале письма «Уважаемые господа» или “Dear Sirs” (если язык сообщения – английский).

После обращения не переходите сразу к вопросу, который вы собираетесь решить с помощью письма. Сначала напишите пару фраз, свидетельствующих о вашем отношении к организации-адресату. Вы можете использовать стандартные фразы, например, «Наша компания выражает почтение и желает процветания Вашему бизнесу».

Если организация, в которую вы пишите, или ее представители в недавнем прошлом оказывали услуги вашей компании, поставляли товары или содействовали в каком-либо процессе, обязательно поблагодарите за это в начале письма. Вы можете написать: «Мы выражаем вам признательность за…», «С благодарностью отмечаем…». В этой части достаточно одного предложения, если вы хотите особенно отметить конкретных сотрудников организации-контрагента, напишите отдельное письмо-благодарность.

Только после пожеланий всяческих благ адресату и его представителям переходите к сути вопроса. В данной части письма уместно использовать «Настоящим письмом сообщаем Вам…», «Обращаем Ваше внимание на…». Даже если вопрос, который стал причиной написания письма, неприятен или является причиной конфликта между организациями, соблюдайте в письме все нормы вежливости, будьте тактичны.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

два × четыре =

Яндекс.Метрика