Как назначить исполняющего обязанности - Карьера full screen background image
Search
14 апреля 2021
  • :
  • :

Как назначить исполняющего обязанности

В случае временного отсутствия директора предприятия (уход в отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) на его место следует назначить исполняющего обязанности первого лица предприятия. Для этого необходимо написать предложение о замещении генерального директора, адресованное работнику, которого следует назначить исполняющим обязанности единоличного исполнительного органа.

Как правило, исполняющим обязанности директора является его заместитель, то если такой должности не предусмотрено в штатном расписании, то руководителю необходимо написать предложение в виде уведомления, адресованное руководителю одного из структурных подразделений, к примеру, коммерческому директору. В предложении генеральный директор организации должен указать срок, который будет соответствовать периоду отсутствия руководителя. В документе следует написать перечень обязанностей, которые специалисту нужно будет выполнять за директора компании.

Когда сотрудник согласен на такое замещение, ему нужно написать заявление о возложении на него полномочий директора на период отпуска, болезни или командировки руководителя организации. Если работник не желает выполнять трудовую функцию первого лица фирмы, ему следует составить заявление, где выразить свое несогласие на предложение об исполнении обязанностей генерального директора.

К трудовому договору работника, согласившегося на исполнение обязанностей директора, необходимо составить дополнительное соглашение. В документе следует указать срок отсутствия руководителя, перечень функций, а также размер доплаты, которая будет вознаграждением за такое замещение. Соглашение должно быть подписано первым лицом, а также сотрудником, назначенным исполняющим обязанности генерального директора. Следует учитывать, что на период замещения директора работник не освобождается от своих прямых трудовых функций.

На основании заявления и соглашения к договору директору нужно издать приказ. В нем ему следует написать условия (срок замещения, перечень обязанностей, размер выплаты), указанные в дополнительном соглашении о замещении. Необходимо учитывать, что период назначения исполняющего обязанности руководителя не должен превышать один месяц, что закреплено в трудовом законодательстве. В приказе необходимо написать персональные данные сотрудника, его должность. Право подписи документа имеет единоличный исполнительный орган, а в поле ознакомления – специалист, который будет замещать руководителя компании.

Составьте доверенность на имя назначенного исполняющим обязанности директора работника. Перечислите в ней перечень документов, которые он будет иметь право подписывать за руководителя организации. Срок действия доверенности должен соответствовать периоду отпуска, болезни или командировки первого лица предприятия.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика