Как принять дела у главного бухгалтера - Карьера full screen background image
Search
17 апреля 2021
  • :
  • :

Как принять дела у главного бухгалтера

В процессе хозяйственной деятельности некоторые работодатели вынуждены увольнять главного бухгалтера. Как правило, это сотрудник, который несет на себе ответственность за весь учет организации. Именно поэтому при его смене вновь принимаемый бухгалтер должен очень ответственно подойти к принятию дел.

В некоторых случаях руководитель организации, увольняя главного бухгалтера, не нашел еще нового сотрудника. В этом случае передачу документации осуществляет временный исполнитель, это может быть непосредственно руководитель организации, финансовый директор и другие.

Идеальная ситуация – это когда новому сотруднику передает документы предыдущий главный бухгалтер. На что необходимо обратить внимание? Проверьте все документы. Конечно, все просмотреть невозможно, но хотя бы сравните сальдо на конец периода и на начало с бухгалтерским балансом, откройте карточки основных счетов, сверьте суммы, просмотрите остатки на складе, суммы по подотчетным лицам.

В том случае, если учет осуществляется посредством электронной программы, сравните информацию, зафиксированную в компьютере, с бумажными носителями. Обязательно сформируйте книги продаж и покупок, просмотрите дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Уточните у прежнего главного бухгалтера, какие документы не учтены. Также вы можете поинтересоваться поставщиками и покупателями. Если имеются их номера телефонов, перепишите себе.

Уточните некоторые нюансы учета. Например, если организация ежемесячно списывает ГСМ, вам необходимо узнать нормы расходов, формулу расчета топлива.

В том случае, если вы заметите некоторые расхождения в учете, то есть несоответствие информации, указанной на бумажном носителе, и данных в программе, обязательно расскажите об этом руководителю, так вы избежите ненужных проблем. Тем более восстановление и корректировка данных – очень трудоемкий процесс.

Обязательно просмотрите информацию о движении денежных средств, остаток наличных в кассе. Узнайте и о кассовом лимите. Проверьте, не нарушена ли кассовая дисциплина.

В том случае, если перед вашим приходом была проведена аудиторская проверка, то вам достаточно ознакомиться с результатами проверки, которые должны оформляться письменно.

Помните, что проверять информацию нужно за последнее 5 лет. Обратите внимание, когда проводилась камеральная или выездная проверка налоговыми органами.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика