Как работать на удаленке без проблем? - Карьера full screen background image

Как работать на удаленке без проблем?


Фото: racorn/Rusmediabank.ru

Сейчас многих офисных сотрудников из-за карантина переводят на режим удаленной работы. Но, как выяснилось, далеко не все готовы трудиться вне офиса, они сталкиваются со множеством проблем, из-за которых эффективность их труда сильно падает. Как этого избежать?

Каковы распространенные проблемы удаленных сотрудников?

1. Сложности с организацией рабочего процесса
Вы привыкли, что шеф и коллеги сидят за соседними столами или в соседнем кабинете, а тут приходится общаться друг с другом по почте и другим мессенджерам. И совещания проводить в формате видеоконференций. Кто-то опаздывает, кого-то нет на месте, у кого-то проблемы со связью… По каждому рабочему вопросу приходится звонить, стучаться в скайп или вотсапп, а если решить проблему надо срочно? Да еще есть сотрудники, которые не очень хорошо владеют современными технологиями, например, если они уже в возрасте.

2. Отсутствие привычки к самодисциплине
На работе вас «строит» начальство, и вы поневоле вынуждены соблюдать трудовую дисциплину. А дома вас никто не контролирует, и вы то в соцсетях зависнете, то с подругой решите поболтать в рабочее время… В итоге работа может быть не выполнена к сроку или выполнена некачественно. Некоторые вообще не понимают, как можно работать в домашних условиях.

3. Вас постоянно отвлекают
Домашние не понимают, что вам нужно решать рабочие задачи, и то и дело вас дергают по разным делам и вопросам. Поэтому ваша деятельность оказывается не слишком продуктивной.

Что посоветовать тем, кто столкнулся с такими трудностями?

Я тружусь на удаленке практически с момента окончания вуза – уже лет 25. С самого начала поняла, что работа в офисе, да и в коллективе вообще меня не привлекает. По натуре я интроверт, с большинством людей могу общаться максимум часа два, потом от них устаю… К тому же среди сослуживцев могут попадаться и довольно неприятные личности.

А мысль о том, чтобы встать рано утром и отправиться на работу, меня вообще убивает. Благо профессия творческая и позволяет сидеть дома. Поскольку я подрабатываю журналистикой, иногда приходится ездить на какие-то мероприятия, брать интервью – но это происходит не настолько часто, чтобы напрягать.

Конечно, определенные сложности с налаживанием работы в режиме домашнего офиса у меня тоже бывают. Но обычно их удается решить, и они не оказывают существенного влияния на результаты моего труда.

Итак, вот советы, которые я могу дать тем, кто еще не освоился с «удаленкой».

1. Оборудуйте себе рабочее место
Лучше всего, если это будет отдельная комната со столом, на который можно поставить компьютер и все необходимое. Но если своей комнаты или кабинета у вас нет, то нужно хотя бы отгородить угол в общей комнате или на кухне.

Помимо компьютера, планшета или ноутбука там должны лежать другие вещи, которые могут вам понадобиться, и желательно на таком расстоянии от вашего стула или кресла, чтобы вам было легко до них дотянуться. Это могут быть бумаги, канцелярские принадлежности, принтер или сканер, конечно, телефон. Может, еще какие-то мелочи вроде подставки для чашки. Все то, что обычно лежит или стоит на вашем офисном столе.

2. Проведите работу с домочадцами
Объясните домашним, что вы будете теперь работать дома, но они не должны вам мешать. Возможно, одной разъяснительной беседы окажется недостаточно. Поэтому постарайтесь организовать все так, чтобы вас поменьше беспокоили. Заранее придумайте занятия для детей и мужа (если те не в состоянии развлечь себя сами). Выделите время для заботы о пожилых родственниках и также обеспечьте им досуг. Сообщите друзьям и прочим «ворам времени», что в такие-то часы вы трудитесь. Не отвечайте в эти часы на их звонки и сообщения, если они не экстренные.

Если вы все правильно организуете, проблем быть не должно.

3. Живите по плану
Желательно планировать дела хотя бы на день вперед. Например: с утра сходить в банк, магазин, вернуться, пообедать и сесть за работу. Распределите все задачи в порядке очередности. Сначала делайте то, что срочно, потом – все остальное.

4. Определяйте объем работы на день
Если объем работы в течение дня известен заранее, или вам надо сдать ее к определенному сроку, нужно определиться с тем, какое количество работы вы должны сделать. Скажем, если я себе наметила за этот день написать две статьи – я их напишу. Если наметила отредактировать десять страниц текста – я их отредактирую. Даже если я буду сидеть над ними до глубокой ночи.

5. Будьте всегда на связи
Если от вас требуется работать в режиме полного рабочего дня и все время быть на связи, не убирайте далеко смартфон. Будьте готовы в оперативном порядке решать рабочие вопросы, даже гуляя с собакой или вынося мусор. Какая разница, где вы находитесь, не забывайте, что вы на работе!

6. Не срывайте дедлайны
Если вы находитесь дома, это еще не значит, что можно расслабиться. Вас попросили сдать работу к определенному сроку или часу? Вы обязаны это сделать.

7. Относитесь к работе по-деловому
Вы по-прежнему работаете, и то, что вы делаете это в домашних условиях, не должно влиять на исполнение ваших рабочих обязанностей. Продолжайте так же тщательно выполнять требования руководства, как вы поступали, когда трудились в офисе. Когда-нибудь карантин закончится, и вы туда вернетесь. А может, удаленный формат вообще станет в социуме приоритетным. Но так или иначе, хороший, дисциплинированный работник всегда окажется в выигрыше.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика