Как составить план работ - Карьера full screen background image
Search
1 августа 2021
  • :
  • :

Как составить план работ

Умение планировать – непременное качество любого организованного и ответственного человека. Это качество бесценно как в деловой, так и в личной жизни. Если вы действуете в соответствии с разумным и правильно составленным планом, вы избегаете стрессов и депрессий, которые связаны с накопившимися невыполненными делами и обязательствами. Вам необходимо знать общие принципы составления плана работ и использовать их в любом деле.

Чем больше факторов, которые могут повлиять на сроки выполнения работы, вы учтете, тем точнее будет ваш план. Поэтому для того, чтобы он был максимально правдоподобным и выполнимым, вы должны прекрасно представлять всю технологическую цепочку. Изучите досконально все технологии и процессы, которые будут задействованы для производства данной работы. При необходимости, проконсультируйтесь с теми специалистами, которые имеют опыт выполнения таких проектов.

Продумайте ту задачу, которая стоит пред вами. Прикиньте ее объемы и те условия, которые необходимы для ее выполнения. Проанализируйте, что вы имеете на сегодняшний день из того, что поможет вам в решении задачи – какими материалами, оборудованием и трудовыми ресурсами вы располагаете и достаточном ли количестве. С учетом того, будете ли вы пополнять эти ресурсы или вам придется ограничиться теми, что у вас имеются на сегодняшний день, определите сроки выполнения работы – дату ее начала и дату окончания.

Разбейте работу на этапы. По своей технологической наполняемости они, скорее всего, будут разными. Определите, сколько займет по времени начальный этап – например, проектирование и разработка технического задания, сколько – производство работ, сколько завершающий этап, в который войдет проведение экспертиз и подписание актов сдачи и приемки работы. Назначьте сроки выполнения каждого этапа. При необходимости, разбейте этапы на более мелкие.

Это, в основном, может коснуться основного этапа, который включает в себя непосредственно производство. Планируя выполнения всего цикла работ, предусмотрите, что часть из них может быть проведена одновременно, а не последовательно. Учтите и то, что к началу выполнения каких-то работ вам необходимо будет организовать доставку сырья или материалов, предусмотрите временные затраты на транспортирование их к месту производства работ. Учтите те места в вашем плане, где может произойти сбой, и подстрахуйтесь заранее. Предусмотрите запасные варианты решения проблемы. И будьте готовы к возможности корректировки вашего плана, вносите небольшие и несущественные поправки вовремя и вам удастся выполнить его в целом.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

один × один =

Яндекс.Метрика