Тайм-менеджмент: успеть все и везде - Карьера full screen background image
Search
14 апреля 2021
  • :
  • :

Тайм-менеджмент: успеть все и везде

Часто термин «тайм-менеджмент» понимается людьми как умение планировать своевременное выполнение своих дел. Им кажется, что использование разного рода органайзеров, ежедневников и других подобных «напоминалок» — это и есть умение управлять своим временем. Но такое представление не верно.

Тайм-менеджмент заключается вовсе не в умении успеть все, что запланировано, это умение проанализировать предстоящие события и дела, отобрать для выполнения те из них, которые сделать действительно необходимо в срок. Список всего того, что вы впопыхах вписывали в свой ежедневник, при ближайшем рассмотрении можно сократить без всякого ущерба для дела.

Умение управлять своим временем заключается в умении расставлять приоритеты и выполнять только главное. Вам следует стремиться к достижению конечной цели, а не к тому, чтобы отдельные поручения выполнялись в строго зафиксированное в вашем рабочем графике время.

Но не следует избавляться от еженедельника или органайзера – просто выделите для себя те, особенно важные дела, которые требуют вашего пристального внимания и обязательного выполнения в четко оговоренные сроки. Отметьте и те из них, которые также необходимо выполнить обязательно, но не в срочном режиме, а по мере освобождения времени. Отмечая и вычеркивая уже выполненные дела, вы испытаете чувство удовлетворения и гордости за себя – так много вам удалось сделать действительно важного.

Деловые люди часто забывают, как много значит для успешной и плодотворной работы правильная организация рабочего места. Потратьте один раз час-другой на то, чтобы привести его в порядок: разберите бумажные завалы, рассортируйте визитки, перенесите контактную информацию со случайных бумажек в записную книжку органайзера и телефона. Сделав это один раз, вы будете приятно поражены, сколько времени вы сэкономите себе в последующие дни. Старайтесь поддерживать такой порядок постоянно.

Проанализируйте, не выполняете ли вы порою часть чужой работы. Быть может, вам надо меньше тратить время на то, чтобы давать советы коллегам, которые начали пользоваться вашим неумением отказаться. Взаимопомощь никто не отменял, но и не позволяйте злоупотреблять вашим рабочим временем.

Если под вашим началом работают люди, научитесь распределять между ними обязанности и не тащить на себе всю порученную работу. Делегируйте полномочия подчиненным, и вы сможете спокойно выполнять именно ту часть работы, которая является только вашей прерогативой.

Источник




Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Яндекс.Метрика